处理“劳动合同谁拿着”的问题时，需注意以下特殊情况或例外情形：
1. 电子劳动合同的特殊保管要求：若双方签署的是电子劳动合同（符合《电子签名法》规定，即使用可靠电子签名），用人单位与劳动者需各自保存经认证的电子版本（如通过第三方电子合同平台存储），而非仅由一方保管。若仅由用人单位保存电子合同，劳动者无法随时查阅，可能存在被篡改的风险，影响其对合同内容的确认权。
2. 用人单位未交付合同的例外处理：若用人单位未按法律规定交付劳动合同，劳动者有权向劳动监察部门投诉，劳动监察部门可责令用人单位限期交付；若逾期未交付，可能面临行政处罚（如罚款）。这种情况下，“双方各执一份”的法定要求未被履行，劳动者可通过行政途径强制用人单位交付，而非只能被动接受。
3. 集体劳动合同的特殊情况：若用人单位与工会签署集体劳动合同，集体合同文本需报送劳动行政部门备案，劳动者虽不持有集体合同原件，但有权查阅备案的集体合同内容，其权益受集体合同保障。此时，个人劳动合同仍需各执一份，集体合同不替代个人劳动合同的保管要求。
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关于“劳动合同谁拿着”这一问题，最直接的答案是劳动合同应由劳动者和用人单位各执一份。
劳动合同应由劳动者和用人单位各自保管一份。

1. 若劳动合同依法签署且符合法定形式，用人单位与劳动者均需持有原件，以便随时核对合同条款、主张自身权利。
2. 若用人单位未主动将劳动合同交付劳动者，劳动者有权要求用人单位提供属于自己的那份合同，用人单位不得无故拒绝。
3. 若存在电子劳动合同的情况，用人单位与劳动者应各自保存具有法律效力的电子版本（如经电子签名认证的文档），确保内容可追溯、不可篡改。
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处理“劳动合同谁拿着”的问题时，需避免以下常见错误操作：
1. 签署后未索要合同：部分劳动者认为“合同在公司就行”，签署后未主动索要，导致后续发生工资、社保纠纷时，无法提供合同证明约定内容，陷入举证被动。
2. 接受复印件代替原件：用人单位可能以“原件存档”为由只给复印件，但若复印件未加盖公章或与原件内容不一致，后续维权时法院可能不认可其证明力，影响权益主张。
3. 遗失合同后未及时补签：若劳动者不慎遗失合同，未及时与用人单位沟通补签（注明“补签合同与原合同内容一致”），可能因缺乏合同原件，无法证明劳动关系的核心条款（如工资标准、工作年限）。

若您曾出现上述错误操作，或担心权益受损，建议及时向律师咨询，制定补救方案。
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针对“劳动合同应由双方各执一份”的直接回复，可依据《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定进行法律适用分析。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条（最新版）：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”

该条款明确了劳动合同的生效要件（双方签字盖章）及保管要求（双方各执一份）。在您咨询的“劳动合同谁拿着”问题中，无论用人单位规模大小、劳动合同期限长短，只要劳动合同依法生效，用人单位就必须将其中一份交付劳动者，劳动者也有权持有自己的合同文本。这一规定的核心目的是保障双方对合同内容的知情权与举证权，避免因合同保管单方化导致的权益失衡。因此，“双方各执一份”是法定要求，而非任意约定。

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